发催款函非常有用，是中断诉讼时效、正式主张权利的关键步骤。根据《民法典》第一百九十五条，权利人向义务人提出履行请求，诉讼时效中断，从中断、有关程序终结时起，诉讼时效期间重新计算。有效催收步骤：1. 发送书面《催款函》：明确欠款事实、金额、依据（合同、对账单）、要求付款的最终期限。通过EMS等可查询签收记录的快递邮寄，保留底单和签收记录。2. 多种方式并行：可同时通过电子邮件、官方商务沟通渠道（如企业微信）发送，并保留记录。3. 如对方有部分履行或承诺，务必固定证据（如承诺还款的邮件、会议纪要）。4. 催收后仍未付款，应果断在重新计算的三年诉讼时效内起诉。催款函不仅是程序要求，也是评估对方还款意愿、为后续诉讼铺垫证据的重要手段。